政府標案報價單怎麼填?逐欄教學與八個常見錯誤
報價單是投標文件裡最簡單、也最容易出錯的一張紙。內容不到十個欄位,但每年都有廠商因為大小寫不符、漏蓋章、填錯位置而廢標——輸在完全可以避免的地方。
逐欄填寫要點
| 欄位 | 要點 |
|---|---|
| 案號/案名 | 照公告一字不差抄,含全形括號與年度 |
| 廠商名稱 | 與登記證明完全一致(全名,不用簡稱) |
| 統一編號 | 8 碼,核對登記資料 |
| 標價(小寫) | 阿拉伯數字,含稅總價(依須知) |
| 標價(大寫) | 壹貳參肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,與小寫完全一致 |
| 負責人 | 與登記證明一致 |
| 日期 | 投標當日或依須知規定 |
| 用印 | 公司大章+負責人小章,蓋在指定位置 |
八個實務常見錯誤
- 大小寫金額不一致 — 填完互相核對三次,這是最冤的廢標原因
- 漏蓋章或蓋錯章 — 大小章都要,多頁報價單每頁都檢查
- 未含稅報價 — 標價原則含一切稅捐費用,報未稅價等於自砍 5%
- 單價與總價對不上 — 單價 × 數量 ≠ 總價,計算欄逐項驗算
- 用自家格式取代機關格式 — 一律用招標文件附的報價單格式
- 塗改未依規定 — 修改處要蓋章,或乾脆重填一份
- 幣別搞錯 — 新臺幣為原則,外幣報價僅限招標文件允許時
- 空欄未填 — 不適用的欄位寫「無」或依須知處理,不要留白讓人猜
送件前 60 秒檢查清單
- ☐ 案號案名與公告一致
- ☐ 大小寫金額一致且含稅
- ☐ 每頁大小章齊全
- ☐ 與其他投標文件一起裝入標封、依規定密封
報價單填的是數字,但決定數字的是行情功課——報多少錢才有競爭力,見決標行情查詢教學;整份投標文件的準備流程見第一次投標 7 步驟。
常見問題
報價要含稅還是未稅?
政府採購報價實務上為含稅價(營業稅內含)。招標文件通常會載明「標價應包含一切稅捐、費用」,填寫前仍以該案投標須知的記載為準。
報價單金額大小寫不一致會怎樣?
大小寫金額不符是常見瑕疵,處理依招標文件規定——有些案件以大寫為準,有些直接判定不合格。務必填寫後逐字核對,別讓幾秒鐘的疏忽廢掉整份標。
報價單可以塗改嗎?
盡量避免。若必須修改,依一般實務應於修改處蓋原印章(騎縫章/校正章),不可用修正液塗改後直接留白。最保險的做法是重印一份重填。
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參考來源(法規查證日期:2026-07-29)
本文為一般性說明,法規與金額門檻可能修正,實際投標請以招標文件及主管機關最新公告為準。