得標之後怎麼辦？簽約、履約、驗收、請款完整流程

更新於 2026-07-29 · 閱讀約 6 分鐘 · ← 回知識庫

很多新手把全部力氣花在「怎麼得標」，得標通知一來反而手足無措。得標後的流程走得穩不穩，決定你能不能領到錢、以及這個機關下次還找不找你。

站點 1：決標通知 → 繳履約保證金

收到決標通知後，第一件事看契約與須知：履約保證金金額（原則不逾契約金額 10%）與繳納期限。可用現金、銀行保證、保險單等方式（見押標金與保證金比較）。逾期未繳可能被視同不簽約——押標金直接沒收。

站點 2：簽約

依招標文件所定期限完成簽約（常見數日至十數日內）。無正當理由不簽約的代價：押標金沒收（§31）＋可能刊登公報停權（§101）。簽約前把契約條款、罰則、履約期程全部讀一遍，尤其逾期違約金的計算方式。

站點 3：履約

• 照契約與規格做——擅自減省工料情節重大是停權事由
• 進度回報與留痕：出工紀錄、送貨簽收單、會議紀錄全部留存，是驗收與爭議時的證據
• 要分包就照規矩：部分工作交其他廠商是合法「分包」，但整案或主要部分轉手就是違法「轉包」，後果天差地遠（見轉包 vs 分包）
• 遇到需求變更，走契約變更程序，別口頭答應就做

站點 4：驗收

依§71，機關應限期辦理驗收並得辦部分驗收。驗收結果不符時（§72）：

• 機關通知限期改善、拆除、重作、退貨或換貨——收到通知別拖，改善後申請複驗
• 不符但不影響安全及使用需求者，機關得核准後減價收受（查核金額以上需上級核准）——不是理想結局，但比解約好
• 部分不符、其他部分可用者，得就可用部分辦理部分驗收付款

站點 5：請款與結案

1. 驗收合格取得驗收紀錄／結算驗收證明
2. 依契約檢附發票與文件請款，留意付款期程
3. 追蹤履約保證金發還（部分案件轉保固保證金，保固期滿再退）
4. 把這筆案子寫進公司實績清單——它是你投下一個案子的資產

老手心法

機關承辦人最怕「失聯的廠商」。主動回報進度、文件齊整、驗收配合度高——這些不花錢的動作，會讓你成為承辦人口中「好配合的廠商」，下次限制性招標或詢價案，被想起的就是你。

常見問題

得標後多久要簽約？

依各案招標文件規定（常見為決標或接獲通知後一定日數內）。無正當理由不簽約，押標金會被沒收（採購法第 31 條），情節符合第 101 條者還會被刊登公報停權——得標後落跑的代價非常高。

驗收不合格會怎樣？

依採購法第 72 條，機關會通知限期改善、拆除、重作、退貨或換貨。若不符部分不影響安全及使用需求，機關得經核准後減價收受。驗收不合格情節重大者可能觸及第 101 條停權。

什麼時候可以請款？

依契約付款條件：常見為驗收合格後一次付清，工程案多有估驗計價（按進度分期請款）。請款文件（發票、驗收紀錄等）備齊後依契約所定期限撥付。