投標前檢查清單：10 份必備文件與 5 個直接廢標的地雷

更新於 2026-08-05 · 閱讀約 7 分鐘 · ← 回知識庫

投標失敗最可惜的一種，不是輸在價格，是漏了一份文件。

這篇不解釋觀念，只列清單。送件前打開這一頁，逐項核對完再出門。

第一步：先確認你能不能投

找到適合的案子之後，投標前先自我檢查這 8 項。任何一項不確定，就先確認再花時間備標：

• 公司營業項目包含此標案所需類別（可用統一編號在經濟部商工登記查詢）
• 公司狀態為核准設立，非撤銷或廢止
• 資本額符合招標文件要求（部分案件有最低資本額限制）
• 員工人數／年營業額符合要求（中小企業認定：資本額 ≦ 1 億或員工 < 200 人）
• 無政府採購法拒絕往來紀錄
• 有能力履約——人力、設備、經驗（部分案件需附過往案例佐證）
• 確認截止時間，以採購網公告為準，不要以發文日期推算
• 確認投標地點與方式（電子投標或書面送達）

前四項是資格門檻，不符就是不能投，再努力也沒用。建議做過一次就把公司的基本資料整理成固定表格，之後每案只要核對案件的特殊要求即可。

第二步：10 份必備文件與實務註記

第三步：這 5 個地雷會直接廢標

以下情形當場無法補正，踩到就是白跑一趟：

• 投標廠商聲明書第 1～8 項有勾「是」
• 標單金額超過預算上限
• 服務建議書未在截止前送達
• 領標電子憑據明細缺漏（114 年 4 月後）
• 非以密封方式投標

相對地，下列情形通常可以現場說明或補正，不必當場放棄：押標金金額有誤、部分附件漏蓋章（輕微者主席可要求補正）、授權委託書格式有誤。

開標當天：準時出席（晚到就無法陳述意見）、攜帶身分證或授權委託書、有疑問可在主席同意後發言、順手記下競爭對手報價供下次參考。

可複製的確認清單

把下面這段複製到記事本或群組，送件前一項一項打勾：

政府標案投標文件確認清單
標案名稱：_______________
截止日期：_______________

□ 1. 領標電子憑據書面明細
□ 2. 押標金繳納憑據（勞務類多數免附）
□ 3. 投標廠商聲明書（蓋大小章）
□ 4. 公司登記或設立證明
□ 5. 納稅證明（最近 1~2 期）
□ 6. 信用證明（如有要求）
□ 7. 授權委託書（委託他人時）
□ 8. 標單（大寫填寫，不超預算）
□ 9. 服務建議書（份數依招標文件）
□ 10. 其他切結書／承諾書

送件前三檢查：
□ 公司名稱正確
□ 統一編號正確
□ 標案案號正確

延伸閱讀

• 廠商資格文件完整說明
• 押標金與履約保證金差在哪
• 招標方式比較：公開、選擇性、限制性
• 為什麼會流標與廢標
• 第一次投標的 7 個步驟

說明：本文為實務整理，各機關招標文件之個別規定可能不同，投標前請以正式招標文件與現行法規為準。相關法條可查全國法規資料庫的政府採購法。

常見問題

投標文件漏了一份會怎樣？

看漏的是哪一份。像領標電子憑據書面明細、標單、服務建議書屬於當場無法補正的項目，缺件直接不合格；押標金金額有誤、部分附件漏蓋章等，主席可能允許現場說明或補正。所以送件前務必逐項核對。

投標廠商聲明書怎麼填才不會出事？

第 1～8 項只要有任何一項勾「是」，就代表有不得投標的情形，會被判不合格。這幾項請據實確認後填「否」；第 9、10、13 條依實際情況據實填寫。

勞務採購一定要繳押標金嗎？

原則上免收。實務上勞務類採購多數不要求押標金，但仍以個案招標文件記載為準——招標文件寫要繳就是要繳。

負責人不能到場開標怎麼辦？

需附授權委託書，且代理人要攜帶身分證件。負責人親自出席則可免附委託書。