「公開取得報價單或企劃書」是什麼?15萬~150萬標案新手入門指南
如果你是第一次接觸政府標案的中小企業或個人工作室,「公開取得報價單或企劃書」(廠商圈俗稱詢價案)幾乎一定是你的起點。它是金額 15 萬~150 萬元政府採購的主要辦理方式——程序簡單、文件較少、多數免押標金,卻常常因為名字拗口而被新手忽略。
一張表看懂:你的案子落在哪個級距
政府採購依金額分成三個主要級距,玩法完全不同(現行金額自民國 112 年 1 月 1 日起適用):
| 採購金額 | 名稱 | 辦理方式 |
|---|---|---|
| 15 萬元以下 | 小額採購 | 機關可直接洽廠商採購,不需公告 |
| 逾 15 萬、未達 150 萬 | 未達公告金額採購 | 公開取得報價單或企劃書(本文主角) |
| 150 萬元以上 | 公告金額以上採購 | 公開招標等正式程序 |
法源是政府採購法第 49 條:「未達公告金額之採購,其金額逾公告金額十分之一者……仍應公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。」公告金額現為 150 萬元,十分之一即 15 萬元。
流程長什麼樣?5 個步驟
- 機關刊登公告 — 案件會公開在政府電子採購網,任何符合資格的廠商都能投。
- 等標期至少 7 天 — 依招標期限標準第 2 條,未達公告金額採購等標期不得少於 7 日。實務上通常就是 7 天左右,看到適合的案子要立刻動起來。
- 廠商送書面報價單(或企劃書) — 依招標文件規定的格式與文件,在截止時間前送達機關。
- 開標、比價或議價 — 取得三家以上報價後開標,擇符合需要者辦理比價或議價。
- 決標 — 多數案件採最低標決標,結果公告在採購網。
為什麼詢價案最適合新手?三個理由
1. 多數免押標金
依政府採購法第 30 條,未達公告金額的工程、財物採購「得免收」押標金;勞務採購更是以免收為原則。不用先押一筆錢,資金壓力小很多。(仍以個案招標文件記載為準。)
2. 文件門檻低
基本資格通常只需要公司或商業登記、納稅證明,加上依格式填寫的報價單。不像大案動輒要實績證明、特定資格文件。
3. 案量大、輪動快
15~150 萬的採購案是全台各機關日常運作的主力,每天都有新案,投標週期短,很適合用來累積投標經驗與機關實績。
「三家」規定:不足三家怎麼辦?
很多新手看到「應取得三家以上報價」就緊張——其實這是機關的門檻,不是廠商的。依中央機關未達公告金額採購招標辦法第 3 條:
- 第一次公告未能取得三家以上書面報價或企劃書 → 機關可簽准改採限制性招標(直接邀商議價)
- 辦理第二次公告者 → 不受三家限制,只有一家投也能開標
這對廠商是重要情報:第二次公告的案件,競爭者往往更少,反而是得標好機會。(地方機關多訂有類似規定或比照辦理。)
新手常犯的三個錯
- 看到案子才開始準備文件 — 等標期只有 7 天,登記證明、報價單格式要平時就備好範本。
- 報價憑感覺 — 沒查同類案的歷史決標行情就出價,不是報太高陪榜,就是報太低賠本。
- 送件卡截止時間 — 以「送達機關」為準,不是郵戳。郵寄至少提前一天。
常見問題
公開取得報價單的案件金額是多少?
適用於採購金額超過新臺幣 15 萬元(公告金額十分之一)、未達 150 萬元(公告金額)的採購案。15 萬元以下屬小額採購,機關可直接洽廠商採購,不需公告。
投公開取得報價單的案子需要繳押標金嗎?
依政府採購法第 30 條,未達公告金額的工程及財物採購「得免收」押標金,勞務採購以免收為原則。實務上多數詢價案免押標金,但仍以個案招標文件記載為準。
一定要湊滿三家廠商才會開標嗎?
第一次公告需取得三家以上廠商書面報價或企劃書;若第一次公告不足三家,機關可簽准改採限制性招標,或辦理第二次公告,第二次公告即不受三家限制。
從公告到截止投標有幾天?
依招標期限標準第 2 條,未達公告金額採購的等標期不得少於 7 日。實務上詢價案等標期通常就是 7 天左右,發現案件後要盡快準備。
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免費使用 AI 標案雷達 →- 政府採購法第 49 條(全國法規資料庫)
- 政府採購法第 30 條(全國法規資料庫)
- 中央機關未達公告金額採購招標辦法(全國法規資料庫)
- 招標期限標準(全國法規資料庫)
- 政府採購法之公告金額及小額採購金額自 112 年 1 月 1 日起調整(行政院公共工程委員會)
本文為一般性說明,法規與金額門檻可能修正,實際投標請以招標文件及主管機關最新公告為準。