一人公司如何拿下第一張政府訂單（實戰演練）

更新於 2026-07-30 · 閱讀約 8 分鐘 · ← 回知識庫

※ 本文為教學示範情境：「明亮商行」是虛構公司，但流程、法規與金額門檻全部依照現行制度撰寫。把公司名換成你的，照著走一遍就是你的第一次投標。

主角設定

明亮商行：一人公司，做清潔用品批發，資本額 20 萬，成立兩年，客戶都是民間小店。老闆聽說「學校和公所常買清潔用品」，決定試試政府標案。投標經驗：零。

Day 1：發現案子

老闆在標案平台設定關鍵字「清潔用品」，隔天收到通知：

「○○國小 115 年度清潔用品採購」— 公開取得報價單或企劃書公告，預算 28 萬，等標期 7 天

快速確認三件事：

• ✅ 金額 28 萬 → 15-150 萬詢價案區間，程序簡單（詢價案是什麼）
• ✅ 押標金欄位寫「免繳」→ 不用先押錢（依採購法第 30 條，這區間的財物案多免收）
• ✅ 廠商資格：公司或商業登記＋納稅證明 → 明亮商行都有

Day 1 下午：領標

線上電子領標，文件費 100 元。下載後逐字讀投標須知，劃出三個重點：應檢附文件清單（5 項）、截止時間（第 7 天 17:00）、履約條件（決標後 14 天內分批送貨到校）。

Day 2：查行情（勝負在這一步）

老闆查了近 2 年「清潔用品」的決標紀錄，抓到手感：

• 同類案 23 筆，預算 20-35 萬的案子，決標價多在預算的 78%-88%
• 本案預算 28 萬 → 合理決標帶約 21.8 萬～24.6 萬

回頭算自己成本：貨品進價＋運送＋工時 ≈ 19.5 萬。行情帶內有利潤空間 → 決定投，報價定在 23.2 萬（行情帶中間，留 3.7 萬毛利）。

新手常見失誤：跳過這步憑感覺報 26 萬 → 陪榜；或殺到 20 萬 → 得標但白做。（方法詳見行情查詢教學）

Day 3-5：備文件

照投標須知的清單逐項準備：

1. 報價單（機關格式，大小寫金額核對三次，蓋大小章）— 填法教學
2. 商業登記證明（商工登記公示資料網站列印）
3. 最近一期營業稅納稅證明
4. 切結書（須知附格式，用印）
5. 規格回應表（逐項寫「符合」並附品項說明）

裝入標封、密封、封面寫案號與商行名稱。

Day 6：送件（提前一天）

親送到學校總務處，拿到收件回執。沒有拖到最後一天——郵寄以「送達」為準，第 7 天寄到就來不及了。

Day 8：開標結果

三家投標：A 公司 25.1 萬、明亮商行 23.2 萬、B 商行 24 萬。明亮商行是合格最低標，且在底價內——得標。

Day 9-30：履約與請款

1. 收到決標通知，7 天內完成簽約（詢價案多免履約保證金，依契約為準）
2. 分批送貨，每批拿驗收簽單
3. 全部驗收合格後開發票請款，30 天內入帳 23.2 萬

毛利約 3.7 萬。更重要的收穫：一筆政府機關實績——下一次投標的資格文件裡多了一行，這間學校的承辦人也記住了這家「好配合的廠商」。（流程詳見得標之後怎麼辦）

這個演練教會你的五件事

1. 詢價案的資金門檻極低：文件費 100 元＋免押標金
2. 行情調查是勝負手，30 分鐘功課決定報價品質
3. 文件照清單逐項打勾，廢標多半死在細節
4. 送件永遠提前一天
5. 第一案的價值不只利潤——是實績、是關係、是手感

常見問題

這個案例是真實的嗎？

本文為教學示範情境，「明亮商行」為虛構公司，用來完整演示詢價案投標流程。流程中引用的法規與金額門檻（等標期 7 日、免押標金等）皆為現行規定並經查證。

第一次投標大概要準備多少成本？

以示範的詢價案為例：文件費數十至數百元、免押標金、備標工時約 4-8 小時。主要成本是時間，資金門檻遠比多數人想像低。

落標了怎麼辦？

把決標公告的得標金額記下來——那就是下次報價的校準值。多數穩定得標的廠商都經歷過幾次落標，重點是每次都要從決標結果學到行情。